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Logiciel de gestion dédié aux professionnels de la métallerie, serrurerie, menuiserie

MétalContacts est un logiciel de gestion d’entreprise complet muni de fonctionnalités spécifiques à votre métier.

Il permet de centraliser toutes les informations et documents clients en un seul logiciel et offre une palette d’outils efficaces pour la gestion de votre activité.

Devis – Étude de prix

  • Catalogue de profils
  • Catalogue fournisseurs
  • Étude de prix
  • Devis
  • Contrat d’entretien
  • Appel d’offres

En savoir plus

Facturation

  • Facturation
  • Situation de travaux
  • Retenue de garantie
  • Compte prorata
  • Décompte général

En savoir plus

Gestion des fournisseurs

  • Demande de prix
  • Gestion des achats
  • Gestion de stock

En savoir plus

Gestion administrative

  • Gestion des contacts
  • Suivi des règlements
  • Gestion comptable
  • Statistiques

En savoir plus

Gestion des chantiers

  • Gestion des travaux en régie
  • Suivi de chantier – Fabrication et pose
  • Mobilité
  • Planning

En savoir plus

Devis et étude de prix

Du chiffrage à la facturation

Du chiffrage à la facturation en passant par la gestion des chantiers, MétalContacts met à votre disposition des outils métiers pour gérer votre activité efficacement.

Catalogue de profils

Un catalogue de 8 000 sections et profils est inclus dans le logiciel MétalContacts. Sur une majorité de références, le poids et la surface sont renseignés.

Cela vous permettra notamment d’obtenir le poids total et la surface totale d’un ouvrage que vous créez pour un client. Ainsi, le chiffrage du traitement des métaux (shoopage, métallisation… s’en trouvera facilité).

Le prix peut être géré selon l’unité de la référence mais ce prix peut également faire l’objet d’un calcul et d’une mise à jour automatique selon le poids de la section.

Ce catalogue peut être enrichi et modifié par vos soins.

Catalogue fournisseurs

Un catalogue de 13 000 références fournisseurs est directement utilisable dans MétalContacts.

L’import de nouveaux catalogues fournisseurs est également possible (format Excel).

Cliquez ici pour visualiser les fournisseurs présents dans MétalContacts.

Étude de prix

La gestion des sous-détails de prix vous permet d’estimer les temps de main-d’œuvre (fabrication + pose notamment) et les quantités de matériaux nécessaires à la réalisation d’un ouvrage.

Grâce à MétaluSoft, vous pourrez donc, notamment :

  • Déboursé, prix de revient et calcul des marges,
  • Application de % de frais généraux et de marge,
  • Alerte sur % de marge inférieure à un seuil défini par l’utilisateur,
  • Gestion des rendements et % de perte.

Devis

Du plus simple au plus détaillé, créez tous vos devis précisément et bénéficiez de l’efficacité de l’assistant commercial pour suivre tous vos clients et prospects.

  • Devis avec photos,
  • Organisation en titres et sous-titres,
  • Correcteur orthographique,
  • Gestion des options & variantes,
  • Devis multi-TVA – Auto liquidation, autoentrepreneur et octroi de mer (pour les DOM-TOM),
  • Liste des devis avec sous-totaux par période :  semaine, mois, trimestre, année,
  • Export des devis et de la liste des devis vers Excel,
  • Personnalisation des présentations : logo, couleurs, polices de caractères,
  • Envoi automatique des devis par e-mail via Outlook* ou Thunderbird* (non fournis),
  • Ajout de pièces jointes aux e-mails,
  • Statistiques sur activité commerciale.

Suivi commercial

Un assistant va vous permettre de suivre efficacement votre activité commerciale.

  • Rappel des RDV à prendre,
  • Rappel des devis à relancer,
  • Outil de suivi pour mémoriser vos relances commerciales,
  • Statistiques : % de signature par rapport aux devis établis.

Du plan au devis

Réaliser votre plan dans MétalCad va vous permettre de préparer votre devis dans MétalContacts.

Toute la fiche de débits sera automatiquement transmise dans le sous détail de vos ouvrages.

Contrat d’entretien

MétalContacts permet de gérer les contrats d’entretien des ouvrages tels que des portails, des portes… dotés d’automatismes : Précision du nombre de visites par an et facturation selon périodicité prévue (mensuelle, trimestrielle, annuelle…).

Notre logiciel permet de générer plusieurs documents qui vous serviront à gérer précisément l’entretien de vos ouvrages. Notamment :

  • Bons d’interventions comportant toutes les informations nécessaires à la prestation sur site (informations d’accessibilité, adresse chantier, localisation…),
  • Compte rendus d’interventions associés au passage réalisé,
  • Gestion du renouvellement des contrats incluant les relances téléphoniques et les courriers d’information (obligatoires pour les particuliers),
  • Assistant d’activité permettant de ne rien oublier (passage chez le client, facturation, renouvellement…).

Appels d’offres

Récupérez automatiquement vos appels d’offres pour réaliser vos chiffrages via l’importation d’un fichier Excel ou via Spigao.

Fichier Excel

Après une préparation rapide de votre fichier d’appel d’offres, vous pourrez l’importer directement dans votre devis.

Spigao

Solution complète de détection et de traitement des appels d’offres (nécessite la souscription d’un abonnement auprès de la société Edysis).

L’interface Spigao vous permettra de choisir puis d’importer automatiquement tous vos appels d’offres dans votre devis. Après chiffrage, la soumission de l’appel d’offres est également traitée au format attendu par son émetteur.

Facturation

De la facture directe à la situation de travaux, MétalContacts propose toutes les fonctions de facturation inhérentes à votre profession.

Facturation et facture d’acompte

Création de factures et d’avoirs directement ou création de factures à partir de commandes client.
Tout règlement reçu ou demandé peut également faire l’objet d’une facture d’acompte qui sera automatiquement déduite dans la facture définitive (ou dans la situation de travaux).

  • Liste des factures avec sous-totaux par période :  semaine, mois, trimestre, année,
  • Export de la liste des factures vers Excel,
  • Transfert des factures vers le journal de ventes de votre comptabilité (en option).

Situation de travaux

MétalContacts permet de gérer les situations de travaux en % ou en quantités réelles avec tous les compléments y afférents :

  • Retenue de garantie,
  • Levée des retenues de garantie (caution bancaire),
  • Compte prorata,
  • Révision de prix,
  • Pénalité de retard.

Retenue de garantie

MétalContacts dispose de plusieurs fonctions pour une gestion efficace et sans oubli des retenues de garantie :

  • Tableau récapitulatif des retenues de garantie et de leurs échéances,
  • Assistant d’activité rappelant les retenues de garantie à encaisser,
  • Relances des retenues de garantie.

Décompte général

Décompte général et définitif – État récapitulatif du marché, des situations et des règlements.

Gestion administrative

Dossiers clients numérisés, multiples modes de facturation proposés, suivi des règlements facilité et gestion comptable préparé : voici les outils qui vous facilitent la gestion administrative de votre entreprise.

Gestion des contacts

Plus qu’un carnet d’adresses, MétalContacts offre une gestion complète des contacts et devient l’outil quotidien de l’activité de votre entreprise.

  • Classement par groupe de vos clients, prospects, fournisseurs, partenaires,
  • Gestion des appels téléphoniques avec suivi du traitement de chaque appel,
  • Publipostage vers Word, Excel ou Libre Office,
  • Classement des documents par type : courriers, e-mails, devis, factures…,
  • Archivage numérique des documents : objectif zéro papier,
  • Classement des plans et projets dans la fiche client.

Règlements

Le bon encaissement des factures est l’objectif final de vos chantiers. MétalContacts met à votre disposition tous les outils permettant de suivre et de relancer vos règlements sans perdre de temps.

  • Enregistrement des règlements,
  • Gestion des remises de chèques,
  • Gestion des mandats de prélèvements,
  • Liste des relances à réaliser,
  • Historique des relances téléphoniques, mails, courriers,
  • Relances des retenues de garantie,
  • Balance âgée,
  • Transfert des règlements vers le journal de banque de votre comptabilité.

Gestion comptable

La gestion administrative et comptable d’une entreprise va être facilitée par les outils mis à disposition par MétalContacts. Du transfert comptable à la préparation de la déclaration de TVA, tout est mis en œuvre pour vous simplifier le quotidien administratif.

Transfert comptable

  • Codification automatique des comptes,
  • Transfert des factures clients vers le journal de ventes,
  • Transfert des factures fournisseurs vers le journal des achats,
  • Transfert des règlements vers le journal de banque,
  • Paramètrage de MétalContacts selon votre logiciel de Comptabilité (qu’il soit au sein de l’entreprise ou au sein de votre cabinet comptable),
  • Principaux logiciels de comptabilité compatibles : EBP, Ciel, Sage, Quadra, Cegid, Isacompta, Cador Dorac…

Préparation de la déclaration de TVA sur ventes

  • Gestion de la TVA sur débits
  • Gestion de la TVA sur encaissements
  • Export vers Excel

Statistiques

L’utilisation de MétalContacts au quotidien va permettre l’établissement automatique de Statistiques d’activité.

  • Ventilation du CA et de la marge par nature de travaux,
  • Statistiques commerciales, % d’acceptation des devis,
  • Suivi des en-cours : commandes, règlements,
  • Évolution de votre CA annuel entre différents exercices.

Gestion des chantiers

De l’approvisionnement des chantiers à l’organisation du planning, MétalContacts vous accompagne à chaque étape du déroulement de vos travaux. Le suivi de chantier vous permet de vérifier la rentabilité de vos travaux. La mobilité vous accompagne sur le suivi de vos travaux.

Planning

Organisez votre activité quotidienne grâce au planning de MétalContacts : chantiers, RDV commerciaux… Le planning peut être utilisé en autonomie ou en liaison avec les interventions de MétalContacts.

 

  • Planification des rendez-vous et tâches,
  • Répartition du temps de travail,
  • Gestion des équipes,
  • Gestion des absences (congés payés, récupération, formation…),
  • Gestion des horaires par semaine et par type de profil,
  • Affichage du planning en fonction de vos sociétés,
  • Affichage couleur selon la nature des tâches, les sociétés…,
  • Vérification des disponibilités,
  • Proposition de dates disponibles,
  • Récapitulatif des intervenants et équipe.

Travaux en régie

MétalContacts vous permet de gérer vos travaux en régie.

  • Comptabilisation automatique des débours réalisés chez un client (Mo + Matériaux) sur une période choisie,
  • Préparation de la facturation mensuelle,
  • Lien direct avec le suivi de chantier.

Suivi de chantier

Le nombre d’heures imparti au chantier a-t-il été respecté ? Les prix d’achats prévus ont-ils été optimisés ?
Le suivi de chantier de MétalContacts apportera une réponse précise et réaliste de la rentabilité de chaque chantier.

Suivi des consommations

  • Saisie détaillée ou globale des matériaux et matériels utilisés sur le chantier,
  • Imputation directe des factures des fournisseurs,
  • État comparatif détaillé des consommations.

Suivi de la main-d’œuvre

  • Saisie par chantier ou par salarié,
  • Saisie par type de main d’œuvre et par tâche,
  • Saisie sur mobile (tablette, smartphone : Android et Apple),
  • États récapitulatifs des heures travaillées par salarié et par mois,
  • Gestion des rubriques complémentaires pour la préparation de la paie (code MG, panier…).

Rentabilité de chantier

  • État récapitulatif par chantier et pour plusieurs chantiers sur une période choisie,
  • Écarts en quantités et en montants avec analyse en %.

Tableaux de bord

  • État mensuel des dépenses par chantier,
  • Suivi de la facturation mensuelle des chantiers,
  • Tableau récapitulatif mensuel des dépenses / factures.

Suivi des temps de fabrication et de pose.

Mobilité

Le relevé de l’activité directement sur le chantier vous permettra de gagner du temps dans le compte rendu de votre suivi de chantier. Sur Apple ou sur Androïd, la mobilité vous accompagne sur le terrain.

Gestion des fournisseurs

De la demande de prix à la gestion de stock, MétalContacts vous accompagne à chaque étape de la gestion des achats auprès des fournisseurs.

Gestion des achats

Du prévisionnel matériaux à la demande de prix en passant par la commande fournisseur, toutes les étapes de la gestion et du suivi des achats sont traitées dans MétalContacts.

  • Tarif multi-fournisseurs,
  • Prix moyens et prix d’achat moyens pondérés,
  • Demande de prix,
  • Analyse de prix,
  • Commande fournisseurs,
  • Réception et pointage des commandes,
  • Gestion des retours fournisseurs,
  • Vérification des factures fournisseurs,
  • Imputation directe sur le suivi de chantier,
  • Entrées et sorties de stock,
  • Inventaire.

Gestion des stocks

De la saisie du stock initial à la gestion du stock à terme, MétalContacts vous permet une gestion aisée de tous vos stocks.

  • Entrées et sorties de stock physique,
  • Gestion du stock à terme,
  • Inventaire,
  • Mouvements de stock directement liés au suivi de chantier.

MétalCad

Continuez votre visite en découvrant notre logiciel de plans automatiques (escaliers, garde-corps, portails, clôtures, menuiseries).

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